公益財団法人 村石スポーツ振興財団は、スポーツを通じた地域コミュニティー形成活動及びスポーツの振興と選手・指導者育成に対する事業への助成を行う事でスポーツ事業の推進を図り、健全な心身の発達と豊かな人間性の涵養ならびに健康寿命の延伸に貢献し、地域社会の人々の明るく活力に満ちた平和な社会の実現に寄与する事を目的としています。
当財団の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、当財団は「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して運用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めるものとします。
1.個人情報の取得
当財団は個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
2.個人情報の利用目的及び保護
当財団が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第3者に提供する事は致しません。
3.管理体制
①すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
②個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
③個人情報の本人による開示・訂正・利用停止等の取り扱いに関する問合せは随時受付け、本人確認等必要な調査を行ったうえで適切に対応します。また、個人情報の取り扱いに関する苦情は当財団事務局にて対応し、迅速かつ速やかに対応致します。
4.法令遵守のための取組みの維持と継続
①当財団は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
②当財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制については、当財団の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化に応じて、継続的に見直し、改善します。